工程索引（EI）收录的学术会议中，IEEE（电气电子工程师学会）是最常见且权威的出版商之一。当您的学术论文被 IEEE 会议录用后，正式出版前会经历一个至关重要的环节——文章 Proof（校对稿）审核。
【为什么要校对？】 尽管您提交终稿后被告知不再允许修改，但在 IEEE 编辑和格式化的专业排版过程中，仍可能发生微小变动或出现格式确认问题。作为通讯作者，您必须仔细审阅校对稿，确保论文最终版本准确无误。
一、获取您的文章校对稿与处理疑问
1. 邮件通知与下载路径
一旦您的文章 Proof PDF 文件生成完毕，IEEE Author Gateway（作者门户）会向通讯作者发送电子邮件通知。
登录 Author Gateway，在 “Articles in Progress as Corresponding Author” 页面，点击您的文章标题，选择 “Download and Review Article PDF” 即可下载。
提醒： 务必查阅随附的 “Proofing Instructions” 文件。
2. 处理编辑疑问（Queries）
请优先检查校对稿顶部的 疑问列表（Queries）。这些是编辑团队需要您确认或补充的信息（如资金来源、作者单位信息、图表调整等）。
您必须对所有疑问进行回应和修正。处理流程见图1。
图1：EI常见出版商IEEE的Proof校对流程
二、Proof 审阅的八大关键要点
审阅校对稿需要细致入微，确保涵盖文章的所有元数据和主体内容：
| 关键要点 | 英文对照 | 重要性 |
| 论文标题 | Title | 这是文章的门面。 如果标题错了，不仅检索时找不到，而且还会给读者留下不专业的印象。必须确保最终版本没有错别字或歧义。 |
| 作者署名与身份 | Byline & Affiliation | 关乎学术声誉和权益。 确保所有作者的姓名、排序、通讯作者身份以及 ORCID 编号都准确无误，这直接影响到成果归属和后续引用追踪。 |
| 作者单位 | Affiliation | 影响单位认可和检索。 完整的单位信息（部门、机构、城市、国家）是确保文章被正确索引、单位获得学术产出统计的重要依据，绝对不能出错。 |
| 资金与致谢 | Funding & Acknowledgements | 涉及法律和规范。 确认资金来源信息完整且正确，是履行项目合同和规范、感谢贡献者的重要环节。遗漏或写错可能影响项目结题或合规性。 |
| 摘要与关键词 | Abstract & Keywords | 决定文章的曝光率。 摘要是读者决定是否阅读全文的关键；关键词是文章被数据库（如 EI）和搜索引擎检索到的基础。它们必须准确、简洁。 |
| 正文与图表 | Text & Figures/Tables | 核心内容准确性的保障。 即使是小小的格式错误、公式符号错误，都可能影响研究的可信度。图表是数据展示的核心，必须清晰、图注正确。 |
| 参考文献 | References | 体现学术严谨性。 参考文献是您研究的基石，页码、期号、出版商信息的错误会导致读者无法查阅原文，直接损害文章的专业形象。 |
| 作者简介 | Biographies | 建立作者的专业形象。 检查作者简介的准确性，确保个人履历和背景信息正确，这是向读者介绍研究团队权威性的机会。 |
三、提交您的修正意见（关键流程）
提交修正时，IEEE 绝对不能接受上传一个全新版本的文章源文件。所有修正必须清晰地标记或以列表形式提交：
| 提交方式 | 描述与要求 |
| 直接标记 PDF | 使用 PDF 软件的批注/评论功能，直接在 Proof 文件上进行标注。 |
| 提供修正列表 | 创建一个 Word/Text 文档，详细列出需要修正的内容，并准确注明页码、栏、段落和行号。 |
| 图表修正 | 如果图表需要更改，必须提供新的图像文件（PDF, EPS, TIFF, PNG, 或 MS Office 格式）。 |
上传与联系方式
通过 Author Gateway 下载的： 标注完成后，点击 “Upload Final Corrections” 按钮，上传修正后的 PDF 文件。建议将所有附加文件（如图表）打包成一个 ZIP 文件。
通过邮件附件收到的： 直接将标注好的 PDF 或修正列表回复给您的 IEEE Journals Production Manager (JPM)。
⚠️ 最终警告： JPM 无法接受新的文章版本源文件。所有修正必须通过上述方法之一提交。如有任何疑问，请立即联系您的 JPM。
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