对于被 IEEE 出版的EI会议论文，在完成录用确认以及最终稿提交后，作者通常还需要完成 IEEE Copyright Transfer（版权协议签署）流程。该步骤是 IEEE 论文出版流程中的重要环节，未完成版权协议签署的论文，可能会影响后续出版以及 IEEE Xplore 数据库上线。
部分作者第一次收到 IEEE 版权协议邮件时，由于页面为英文界面，不清楚具体操作步骤。本文结合实际操作流程，对 IEEE 版权协议签署过程进行详细说明，供投稿作者参考。
第一步：接收 IEEE 版权协议通知邮件
论文完成录用后，通常由 IEEE 出版系统向论文作者发送版权协议签署通知邮件（如图1）。
邮件标题一般与 IEEE Copyright Submission、IEEE Electronic Copyright Form（eCF）等相关，邮件正文中会包含 IEEE Copyright Center 的操作链接。
作者需要通过邮件中的链接进入 IEEE 版权协议系统，并使用邮件提供的专属 Username 和 Password 登录。
需要注意的是，每篇论文对应一个独立的版权协议链接，作者应使用对应论文的账号信息进行操作。如果作者不是论文对应作者，或者没有权限代表所有作者完成版权协议签署，需要联系其他作者确认签署人员。
第二步：确认论文信息
登录 IEEE Publication Agreement 系统后，首先进入论文信息确认页面（如图2所示）。系统会显示当前论文的基本信息，包括 Article Title（论文标题）、Authors（作者列表）、Publication Title（会议名称）以及 Publication Type（出版类型）。
作者需要仔细核对显示的信息是否与投稿论文一致。
确认无误后，选择：
Yes, this is my article
表示该论文属于本人投稿文章，然后点击 Continue 进入下一步。
第三步：确认原创性及签署权限
进入第二部分后，系统主要确认论文原创性以及当前签署人是否具有版权协议签署资格（如图3）。
作者需要阅读 IEEE 关于论文原创性、学术规范以及出版政策相关说明，并勾选同意相关条款。
随后系统会询问：
You are about to sign a publication agreement for this article. Are you authorized to sign?
如果作者本人为论文作者，并且具有签署权限，一般选择：
Yes, I am authorized to sign the publication agreement and over the age of 18.
第四步：确认视频及资助相关信息
部分 IEEE 会议会询问是否允许 IEEE 使用会议报告中的视频、音频记录等内容（如图4）。
如果作者同意 IEEE 使用相关EI会议展示内容，可选择对应授权选项后继续下一步。
随后系统可能会询问论文是否涉及特定机构资助要求（Mandates）。对于普通高校教师、学生以及企业作者，一般选择（如图5所示）：
Not affiliated with any group on this list
第五步：选择出版协议类型
进入出版协议选择页面后，系统会根据作者身份确认对应协议类型。
对于普通高校教师、学生以及企业作者，在 Employment Status（工作身份）选项中通常选择：
None of the above
如果作者属于政府机构或其他特殊组织，需要根据实际情况选择对应身份（如图6所示）。
第六步：完成 IEEE Copyright Transfer 签署
进入最后签署页面后，系统会显示 IEEE Copyright Transfer Agreement（版权转让协议）全文（如图7所示）。
作者可以查看协议内容，并在页面下方：
Please type your name to sign
输入自己的英文姓名完成电子签名。
填写完成后点击 Continue。
第七步：下载已签署版权协议
完成签署后，系统会显示版权协议已经成功提交的信息。
作者可以点击 Download the completed agreement（PDF）下载已经签署完成的版权协议文件，并建议妥善保存（图8所示）。
注意事项
1. IEEE版权协议是论文正式出版前的重要流程，并非论文录用通知。
2. 签署版权协议时，请重点确认论文标题、作者列表以及签署权限是否正确。
3. 如果论文存在多个作者，一般由其中一名具有授权资格的作者完成签署即可。
4. 完成版权协议后，如需修改作者信息、单位信息等，应及时联系EI会议组委会或出版方处理。
总体来看，IEEE版权协议签署流程较为固定，作者只需要按照系统提示逐步确认论文信息、阅读协议并完成电子签名即可。整个过程通常几分钟即可完成，完成后即可进入 IEEE 后续出版流程。
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