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EI漏录的会议文章,如何申请EI数据库补录!

 

最近陆续收到一些EI会议作者的反馈“所在的会议已经EI收录,但自己的文章漏录了,来咨询小编EI漏录的会议文章,如何申请EI数据库补录。本身会议被EI收录了,是件挺高兴的事情,正常会议被EI收录,代表着整期会议文章都EI收录检索了。但近年不知道是不是国外办公环境的影响,造成办公效率低下,小编也遇到会议已经EI收录,但个别文章存在EI漏录的情况(整期会议几百篇都EI收录了,但存在十几篇EI漏录!)。小编也第一时间帮助自己的作者,联系了EI数据库机构,并提交了相关文件、链接,并最终得到了EI补录。本文,小编将会教大家针对EI漏录的会议文章,如何申请EI数据库补录:


一、EI漏录的会议文章,如何申请EI数据库补录,图文教程:

第一步,整理您EI会议文章的PDF文件,DOI链接。

这里以EI会议常见出版商Springer的文章页面为例(如图1),下载文章的PDF文件,复制该文章对应的DOI链接(或在线链接)。如果不会、没权限下载PDF,这个联系您投稿的EI会议组织机构,这个本身也不是什么问题,本文主要讲申请EI补录,实在不会的可以咨询小编。

图1:EI会议常见出版商Springer的文章页面

图1:EI会议常见出版商Springer的文章页面


第二步,登陆EI数据库客户支持中心网站。

得益于EI近年来在国内的发展,现在面向国内学者,有EI中国支持中心页面(如图2),可以用中文发送申请,比较方便;同时,也提供EI国际支持中心页面(如图3),用英文发送申请。这两种EI客户支持页面,功能都是一样的,如果英文表述有困难,可以选择EI中国支持中心页面提交申请。小编这边建议尽量选择EI国际支持中心页面,用英文提交申请,毕竟数据库是老外的,涉及到核心问题,国内客服还是得转交国外EI团队处理。

EI中国支持中心链接:https://cn.service.elsevier.com/app/contact/supporthub/clinicalkey/

EI国际支持中心链接:https://service.elsevier.com/app/contact/supporthub/engineering-village/

图2:EI中国支持中心链接页面

图2:EI中国支持中心链接页面


图3:EI国际支持中心链接页面

图3:EI国际支持中心链接页面


第三步,在EI支持中心页面,填写资料,提交申请。

1. 登陆Engineering Village (Ei数据库): Access and Use Support Center,这里以EI国际支持中心页面为例说明(中文页面是一样的)。

2. 在“Contact reason / 联系原因”选项中,选择“Content”;

3. 在Subject / 主题选项中,填写您的文章方向就行,不重要!

4. 在"Your question / 您的问题"选项中,填写您的质询,小编整理的格式如下:

Dear editor:

Hello!

I am one author of 会议简称,

I found that the articles in the same meeting with me have been retrieved by EI for a long time, but my articles have not been retrieved. Could you please help me to see why?

My article title is "这里填写你的文章题目". 

The article was published: 这里填写你文章对应的DOI或网站在线链接。

Looking forward to your reply

5. 上传你文章的附件,以便能更快地协助您。第1步让你们整理PDF就是在此处用的。需要注意,附件不要大于20MB!

6. 填写您的联系详情 / Your contact details;输入您的姓名(First name / Last name);填写联系邮箱 / Email address并确认邮箱(建议用当时投稿用的通讯邮箱);在国家地区下拉列表中选择国家或地区。

7. 填写并核对好信息后,点击Submit提交按钮!


第四步,收到EI官方确认邮件。

在完成EI支持中心的资料填写,并Submit提交后,大概半小时左右,通讯邮箱会收到EI官网SG Info  自动回复的确认邮件(如图4)。隔1-2天左右会收到EI官方Content helpdesk的回复邮件(如图5);这里补充说下,当时小编也是第一次提交EI补录申请,貌似漏了PDF文件的上传,EI官方客服也会耐心的发邮件让您补充资料。总体来说,大公司,客服还是很负责的,只是国外太拖拉了~!

图4:EI官网SG Info自动回复的确认邮件

图4:EI官网SG Info自动回复邮件的确认邮件


图5:EI官方Content helpdesk的回复邮件

图5:EI官方Content helpdesk的回复邮件


第五步,漫长等待,EI恢复收录。

距离提交申请,大概在等了3周左右,收到了文章被EI官方补录的通知邮件(如图6),文章已经被EI补录数据库(小激动,至此完美处理EI漏录。

图6:文章被EI官方补录的通知邮件

图6:文章被EI官方补录的通知邮件


二、EI漏录的会议文章,如何申请EI数据库补录,视频教程:(可以放大播放)




以上就是小编针对近期作者比较常见的问题“EI漏录的会议文章,如何申请EI数据库补录”所整理的EI补录流程,希望对大家有用,如果后期需要EI等需求,随时联系小编。

原创声明:本文转载出自:http://www.ei-istp.com/New_701.html


 

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