会计电算化论文

论文 时间:2020-01-08

篇一:会计电算化论文

摘 要

会计电算化是会计史上崭新的一页。电子计算机的应用,首先带来数据处理工具的改变,也带来了信息载体的变化,电算化会计后对传统会计方法、会计理论都将发生巨大的影响,从而引起会计制度、会计工作管理体制的变革。会计电算化促进着会计的规范化、标准化,通用化促进着管理的现代化。会计作为一门应用性的学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。会计工作在提高经济在企业的经营管理中起着重要的作用,其发展动力来自两个方面:一是社会经济环境的变化;二是会计信息使用者信息需求的变化。前者是更根本的动力,它决定了对会计信息的数量和质量的需求。本世纪中叶以来,以计算机技术为代表的信息技术革命对人类社会的发展产生了深远的影响,信息时代已经成为我们所处的时代的恰当写照。在这个与时俱进的时代里,无论是社会经济环境,还是信息使用者的信息需要,都在发生着深刻变化。会计上经历着前所未有的变化,这种变化主要体现在:会计技术手段与方法不断更新,会计电算化已经或正在取代手工记账,而且在企业建立内部网情况下,实时报告成为可能。随着计算机技术在经济管理中的不断深入,企业信息已经从单一部门延伸到财务一体化,财务与业务高度协同,会计电算化在我国经历了20多年的快速发展,它的普及率越来越高了。。作为一名会计专业的学生不仅要有系统的理论知识,更要有熟练的操作能力。为了以后在工作岗位上面对公司的账务能熟练操作学校安排了会计电算化实验,我们通过公司的案例来练习整个会计核算的流程,来提高我们的账务实操能力。

关键词:会计电算化;财务软件;用友U8;实验

目 录

摘要 ......................................................................................................................................... I

引言 ........................................................................................................................................ 1

1 实训内容 .......................................................................................................................... 2

1.1初始化实验…………………………………………………………………….........2

1.11帐套管理……………………………………………………………………….2

1.12基础设置……………………………………………………………………….2

1.13总账初始设置………………………………………………………………….2

1.2日常业务处理……………………………………………………………………….2

1.3出纳管理…………………………………………………………………………….3

1.4应收应付系统管理………………………………………………………………….4

1.41应收账款管理系统初始设置………………………………………………….4

1.42应付账款管理系统初始设置……………………………………………........5

1.43应收应付款管理系统…………………………………………………………5

1.5月末处理……………………………………………………………………………6

1.6 UFO报表…………………………………………………………………………...6

1.7供应链………………………………………………………………………………7

1.71销售管理………………………………………………………………………7

1.72采购管理………………………………………………………………………7

1.73库存管理………………………………………………………………………8

1.74存货管理业务实验……………………………………………………………8

2 实训完成情况…………………………………………………………………………..9

3 实训体会 ........................................................................................................................ 12

3.1 学习体会 ............................................................................................................. 12

3.2 自己的不足之处 ................................................................................................. 16

结论 ...................................................................................................................................... 18

参考文献 .............................................................................................................................. 20

会计电算化实训总结

引 言

本次会计电算化实验的目的是通过上机实验使我们充分理解用友ERP-U8的系统管理的作用,掌握帐套管理的操作技能。实验共分为十五个,分别是:帐套管理实验、基础设置实验、总账初始设置实验、日常业务处理实验、出纳管理实验、月末处理实验、UFO报表实验、应收账款管理实验、应付账款管理实验、销售管理期初初始化实验、采购管理期初初始化实验、采购管理业务实验、销售管理业务实验、库存管理业务实验、存货管理业务实验。实验资料是永昌市大华内燃机配件股份有限责任公司2013年01月发生的经济业务。本实验以整个经营业务为主线结合模拟企业的基本信息资料和具体的经济业务作为实操依据。从最开始的建立账套、设置基础信息、原始单据录入、凭证的填制、审核记账到报表的编制以及供应链采购销售存货模块的练习,通过这一整套经济业务的实验使我们对财务软件用友ERP-U8有了充分的了解,也提高了自身的账务实操能力。

1 实训内容

实训内容共分为十五个,分别是:帐套管理实验、基础设置实验、总账初始设

置实验、日常业务处理实验、出纳管理实验、月末处理实验、UFO报表实验、应收账款管理实验、应付账款管理实验、销售管理期初初始化实验、采购管理期初初始化实验、采购管理业务实验、销售管理业务实验、库存管理业务实验、存货管理业务实验。

1.1初始化实验

1.11帐套管理

检查调配计算机的环境,并把计算机时间改为2013年1月1日。环境配置好后单击“开始”菜单,选择“程序/用友普及型ERP-U6/系统服务/系统管理”。以admin身份注册进入到用友系统管理之后,在帐套选项中根据实验资料信息创建帐套,根据资料信息设置帐套的基本信息。在“权限/用户”菜单中增加操作员和帐套主管。在“权限/权限”中进行授权

1.12基础设置

单击“开始”菜单,选择“程序/用友普及型ERP-U6/企业门户”进入系统。选择左下方“设置”选项卡,单击展开“基本信息”设置相应的系统启用、编码方案、数据精度。展开“基础档案/机构设置”根据资料建立部门档案和职员档案。在“基础档案/往来单位”中建立客户分类、客户档案、供应商分类、供应商档案。在“财务”中设置“会计科目”,根据实验资料增加需要的会计科目和修改一些会计科目的信息。以及设置记账本位币为人民币、结算方式和开户银行。

1.13总账初始设置

把期初余额中需要用到的会计科目进行增加和修改,单击左下角的“业务”,在“财务会计/总账/设置/期初余额”中录入期初余额,会计科目有底纹的是总账科目,总账科目不能直接录入,需要双击之后弹出一个页面在新的页面中通过增加的方式来录入数据。总账科目包括其他应收款、应收账款、预付账款、应付账款、预收账款。还需要设置凭证类型为记账凭证,类型无限制、限制科目为空。在设置会计科目的时候需要注意中行存款为外币核算,设置为美元并设置期初汇率。期初余额录入完毕后单击“试算”按钮进行试算平衡,保证结果为平衡。

1.2日常业务处理

记账凭证是总账处理日常业务的起点,也是查询数据最主要的来源。凭证通过借、贷双方的数据反映公司的日常业务。用友系统中账簿的准确、完整与否完全依赖于凭证,因此用户必须要确保记账凭证输入的及时、准确和完整。日常业务的处理中包括凭证的填制、凭证审核、出纳签字以及修改和删除凭证。根据实验资料填制记账凭证。

填制凭证:单击“凭证”菜单下的“填制凭证”选项,系统弹出“填制凭证”窗口,单击“增加”按钮填制凭证。

修改凭证:修改凭证要在填制状态下进行,展开“凭证”菜单,单击“填制凭证”选项,在“填制凭证”窗口中单击“上张”或“下张”按钮,找到所需要修改的凭证,单击“修改”执行修改。另外也可以打开“填制凭证”窗口中的“查询”功能,录入查询条件。

删除凭证:单击“制单/作废/恢复”,凭证上有作废字样,然后单击“制单/整理凭证”选择要删除的凭证,选择确定。查询凭证:在“凭证/查询凭证”中查询凭证。可以选择查看未审核、已审核、已记账和未记账的凭证。

冲销凭证:如果凭证填制错误,为了保留记录不删除或修改,可使用冲销。打开“填制凭证/制单/冲销凭证”选择一张需要冲销的凭证,确定。

出纳签字:打开总账系统“凭证/出纳签字”输入凭证过滤条件确定,在所有记录中选择凭证,单击“签字”。成批签字:在“出纳签字”中打开“出纳”菜单,选择“成批出纳签字”。也可以成批取消。

审核凭证:凭证填制完之后审核凭证,填制凭证和审核凭证不能是一个人,审核凭证需要换操作员。审核凭证有两种方法,单张审核和批量审核。单张审核:打开总账系统,单击审核凭证,输入过滤条件,双击凭证,单击“审核”按钮便审核凭证了。在审核凭证窗口中也可以选择“审核” 菜单下的“成批审核凭证”。凭证审核完之后需要记账,“凭证/记账/下一步/下一步/记账/确定”。

取消记账:如果在记账之后发现凭证有错必须进行反记取消审核之后才能修改凭证。此时需要使用“恢复记账前状态”功能。打开“期末”菜单,单击“对账”选项,系统弹出“对账”窗口,按Ctrl+H键,系统弹出“恢复记账前状态功能已被激活”提示信息,单击“确定”,在凭证菜单下也同时出现了一个新的菜单“恢复记账前状态”,选择所需要的恢复方式,单击确定,可以恢复最近一次记账前状态、恢复上月初状态、可以选择需要回复的会计科目。

在帐表中可以查看总账,明细账,科目余额表。

篇二:会计电算化毕业论文

目 录

一、我国会计电算化发展的现状 ....................................................... 5

(一)会计电算化的含义................................................................... 5

(二)我国会计会计电算化发展的现状 ............................................ 5

二、我国会计电算化发展的现状中存在的问题 ................................. 7

(一)对开展会计电算化工作不重视 ................................................ 7

(二)缺乏一套完整的电算化管理体系 ............................................ 7

(三)缺乏专业的会计电算化人才.................................................... 7

(四)没有充分发挥电算化对强化财务管理的功能 ......................... 8

(五)会计软件通用性差、集成化程度低 ........................................ 8

(六)会计软件开发疏漏了审计因素,不能满足审计要求 .............. 8

(七)会计信息系统的安全性、保密性差 ........................................ 8

(八)甩账工作处理不当................................................................... 9

三、我国会计电算化的完善 ............................................................... 9

(一)要重视电算化工作................................................................... 9

(二)加强会计电算化的管理,完善会计电算化的配套法规 .......... 9

(三)建立通用、统一的财务软件模式 .......................................... 10

(四)提高会计人员的业务素质,加大对会计电算化人才的培养力度

.......................................................................................................... 10

(五)提高会计软件的质量 ............................................................. 10

(六)加强会计信息系统的安全性和保密性工作 ............................11

四、我国会计电算化的发展前景 ......................................................11

(一)全国普及会计电算化 ..............................................................11

(二)会计电算化管理规范化 ..........................................................11

(三)成本核算软件的通用化 ......................................................... 12

(四)会计电算化发展网络化 ......................................................... 12

(五)信息处理智能化 .................................................................... 12

参考文献........................................................................................... 13

摘要

人类文明社会的每次腾飞都离不开新技术革命的推动,以微电子和信息技术为标志的第四次科技革命更是将人类社会带进了崭新的“信息时代”,而“会计”这一人类古老的经济活动在信息技术和全球经济一体化的推动下,也必将不断演变和发展。

在信息化和工业化融合的新世纪中国,经济的持续高增长和全球经济一体化趋势的日益加深,信息技术的日新月异,会计电算化作为推动经济朝着全球化方向发展的根本,信息技术和信息产业已把这种全球化推进到网络经济时代。经济全球化要通过信息高速公路使其发展得四通八达。科学技术的空前发展赋予人类行动的自由以强有力的手段,使人类能借以塑造自己的未来,同时,它也给会计的发展注入无限的活力。所以,本文从会计电算化的深层含义展开,探讨我国会计电算化的现状、存在的问题、解决问题的对策,以及展望我国会计电算化的未来的发展趋势。

关键词:会计;电算化;存在问题;发展趋势

Abstract

The development of human civilization and society are inseparable from the new technological revolution, to microelectronics and information technology, marked the fourth scientific and technological revolution is the human society into a new "Information Age". And "accounting" the ancient of mankind's economic activities in the information technology and global economic integration, driven and will also continue to evolve and develop.

Integration of information technology and industrialization in the new century, continued high economic growth and the increasing trend of global economic integration deepens, the ever-changing information technology, computerized accounting as to promote economic globalization towards the direction of the fundamental, information technology and the information industry has advanced to the network of this global economic era. Economic globalization and its development through the information superhighway was extending in all directions. The unprecedented development of science and technology given the freedom of human action to a powerful means by which human beings can in order to shape their own future, while it also to the accounting into the development of infinite energy. Therefore, this article from the deeper meaning of computerized accounting started to explore the status of China's Accounting Computerization, problems, solutions to this problem and to look into the future of China's Accounting Computerization trends.

Key words: Accounting; Computerization; problems; development trends

我国会计电算化

发展的存在问题和发展前景

一、我国会计电算化发展的现状

(一)会计电算化的含义

狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。

会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。

广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划,会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。

会计电算化是一个人机相结合的系统,其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素,其核心部分则是功能完善的会计软件资源。 会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记帐。会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构的提高,提高会计工作效率和质量,解放会计人员的时间和精力,促进会计工作职能的转变,推动会计理论和会计技术的进步,提高整个会计工作水平大幅度增加企业的经济效益,使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。

(二)我国会计会计电算化发展的现状

我国会计电算化工作始于本世纪 70 年代末,至今已走过 30 多年的历程。会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展到迅速普及,取得了可喜的成绩,一批民族品牌的商品化财务会计软件的发展更是突飞猛进。但同时也存在着诸多问题,阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。

我国的会计电算化在这30年中,基本上经历了四个发展阶段:

篇三:会计电算化论文

摘 要

在经济贸易全球化的今天,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,是提高工作效率,运用计算机技术代替手工记账的基本方式。随着知识经济的悄然兴起,会计电算化代替会计人员手工操作使会计业务信息处理省时、省事、简捷高效,不仅减轻了会计人员的劳动强度,提高了会计工作的效率和质量,与此同时还促进了会计工作职能发生了改变,让会计信息更好的为人们服务。在中国经济快速发展的今天,会计电算化越来越被广泛的应用,会计电算化的迅速普及和广泛应用,给我们带来极大的方便和效益,但同时也给我们带来了新的问题和挑战。由于对会计电算化认识的不到位、忽视对会计电算化理论的研究和会计电算化方面人才的培养、会计软件的开发存在缺陷和尚未健全的内部控制制度等原因,使得会计电算化工作中仍存在一些不足,阻碍了会计电算化向更深层次的发展。所以辨证地去了解新形势下会计电算化的广泛应用及现状,客观地分析会计电算化面临的问题,有针对性提出解决问题的对策,对整个会计系统,都具有十分重大的作用。

关键词 会计电算化 问题与对策 前景分析

Abstract Economic and trade globalization, Accounting has become the main tool for accounting work, improve work efficiency, the use of computer technology instead of a basic form of manual bookkeeping. The rise of knowledge-based economy, accounting computerization instead of manual operation of the accounting staff reflects the effectiveness of dealing with time-saving, easy, simple and efficient accounting business information, not only to reduce the labor intensity of the accounting staff, improve the efficiency of the accounting work and quality, to promote the functions of the accounting work at the same time changed, so that the computerized accounting better for the people. With China's rapid economic development, computerized accounting is increasingly wide range of applications. However, we should also see the rapid adoption of computerized accounting and widely used, has brought us great convenience and benefits at the same time, also brought us new problems and challenges. hinder the development of the computerized accounting to a deeper level. So how do we dialectical understanding of wide range of applications of computerized accounting and the status quo under the new situation, an objective analysis of the problems faced by the computerized accounting, targeted solutions to this problem, not only on computerized accounting, and the entire accounting system, have a very significant role.

Keywords

Computerized accounting Problems and CountermeasuresProspective analysis

目 录

引言 ................................................................................................................... 1

一、会计电算化在我国的发展及应用 .................................................... 2

(一) 目前我国会计电算化的发展现状 .................... 2

(二) 会计电算化得以广泛应用的必要性 .................. 2

(三) 会计电算化得以广泛应用的实用性 .................. 4

二、会计电算化在应用中存在的问题及原因的分析 ........................ 6

(一)对开展会计电算化工作认识的局限性 ................ 6

(二)会计软件存在缺陷 ................................ 7

(三)会计电算化档案管理制度不完善 .................... 7

(四)会计电算化下会计信息的保密性和安全性差 .......... 8

三、我国会计电算化应用中存在的问题解决方案 ............................. 8

(一)加强对会计电算化的认识 .......................... 8

(二)加大软件开发力度 ................................ 9

(三)做好电算化会计档案管理工作 ..................... 10

(四)加强会计信息系统的安全性、保密性 ............... 10 结论 ................................................................................................................. 11 参考文献 ........................................................................................................ 12 致谢 ................................................................................................................. 13

引言

在经济改革瞬息万变的新形势下,会计电算化已成为当前企业会计工作的主要工具,同时也是评判企业信息现代化程度的重要指标。我国的会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末才开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件发展阶段。在这20多年的发展过程中,已取得了很大的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但由于财务工作本身的特点,以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等原因,一些先进的、现代化的事物的不断出现,对会计电算化系统提出了更高的要求,使得建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。如何发挥会计电算化的优势,如何科学合理的运用它对公司进行管理,以及如何解决在新形势下我国会计电算化系统中存在的矛盾已经成为我们当下迫切需要去解决的问题。

一、 会计电算化在我国的发展及应用

在科技高速发展的今天,利用计算机替代人工手工记账已成为现实,为实现会计数据信息的高速传递及上报提供了可靠的物质保障。因此利用电子计算机进行会计核算和会计管理,实现会计电算化已在我国得到基本的广泛应用。下面我将简要地介绍一下目前我国会计电算化的发展现状并从它的必要性和实用性两方面说明为什么会计电算化在我国能够得以广泛应用。

(一) 目前我国会计电算化的发展现状

目前我国已初步形成了会计软件产业,通过国家级评审的会计软件已达30多个,通过省级评审的会计软件也有200多个,据调查,开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的20%左右,但地区、部门行业之间发展很不平衡,有的地区和部门已达50%以上,可有的才刚刚开始会计电算化工作。在已开展会计电算化的单位中,大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统,其中尤以工资、账务、报表子系统为主,单机应用为主,只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。

(二) 会计电算化得以广泛应用的必要性

会计电算化之所以能够在现今经济活动中广泛应用是有着它存在的历史必要性。随着历史的发展社会的进步,过去的手工会计已经远远不能满足我们工作的需要,这就需要我们必须去寻找一种新的会计手段和会计方法去帮助我们完成会计工作,于是会计电算化的诞生也必然导致一场会计应用的改革浪潮。下面我将从两个主要方面论述会计电算化广泛应用的必要性。



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